The University Medical Center Göttingen (UMG) unites the Medical Faculty of the Georg-August University and the University Hospital in an integration model. With around 9,700 employees, the UMG and its subsidiaries are one of the largest employers in the region. Our clinics and institutes stand for high-quality patient care, excellent research, modern teaching and transfer of innovative technology.

Göttingen as a city of science is located in the center of Germany and the University Medical Center Göttingen is integrated into an attractive network of university and non-university scientific institutions.

The Institut für Hygiene und Infektiologie of the University Medical Center Göttingen is looking for a new position to 01.02.2027

Sekretär*in (m/w/d) für das Sekretariat

part time, 23 hours per week, 1 Jahr

Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.

Your tasks

·         Administration: Verantwortlich für die selbständige Bearbeitung, Umsetzung und Delegation aller administrativen Tätigkeiten, die für die Institutsleitung (Mitführen des elektronischen Kalenders, Planung und Organisation von Konferenzen, Erstellung von Meetings etc., Diktatschreiben in deutscher und englischer Sprache), sowie für das Institut (Reisekostenanträge, Urlaubsgenehmigungen, Überblick und Korrespondenz zu allen Drittmittelprojekten) anfallen.

·         Organisation von Fortbildungen und Konferenzen: selbständiges Organisieren und Planen von krankenhaushygienischen betriebsinternen Fort- und Weiterbildungen. Zudem, bedingt durch die internationale Vernetzung der Abteilung, das selbständige Organisieren von Fort- und Weiterbildungen mit internationaler Beteiligung.

·         Unterstützung der Institutsleitung bei Vorbereitung von Präsentationen, wiss. Texten und Postern für Kongresse und Journals

Your qualifications

·         Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation

·         Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·         Kompetenter Umgang mit dem MS-Office-Packet (Outlook, Word, Excel, Power-Point)

·         Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe und hoher Eigenmotivation

·         Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kollegialität und Loyalität sowie Kommunikationsstärke und ein freundliches, wertschätzendes Auftreten

·         Flexibilität in arbeitsintensiven Situationen

·         Vertrauensvoller und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten

We offer

·         eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit innerhalb eines engagierten und motivierten Teams

·         Flexible Arbeitszeitmodelle

·         Förderung individueller Stärken und Kompetenzen im Rahmen unseres umfangreichen Fort- und Weiterbildungsprogramms

·         Gesundheit- und Sportgefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie vielfältige interessante Benefits (u. a. attraktive Infrastruktur, Mitarbeitervergünstigungen in Fitness-Studios, Jobtickets, betriebseigene Kindertagesstätte und Kinderferienbetreuung)

·         Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich Zusatzversorgung (VBL)

Our goal as University Medical Center Göttingen is professional equality for all genders. We strive to equalize the gender ratio in areas where there is underrepresentation. The University Medical Center Göttingen is particularly committed to the professional participation of severely disabled people and therefore welcomes applications from severely disabled people. In the case of equal suitability, applications from severely disabled persons will be given preferential consideration in accordance with the relevant regulations. We kindly ask you to indicate a disability/equal status in your letter of application in order to safeguard your interests.

We look forward to receiving your application!