Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer.

Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.

Dekanat für Transfer der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum frühestmöglichen Eintrittstermin:

Assistent*in (w/m/d) im Transferdekanat

Teilzeit, 19,25 Stunden pro Woche, befristet auf 2 Jahre

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) ist bundesweit bekannt für ihren hohen Innovationsgrad in der Forschung. Der Transfer von Forschungsergebnissen in die wirtschaftliche Verwertung und die klinische Anwendung soll als gleichberechtigte Säule neben Forschung, Lehre und Krankenversorgung nachhaltig und institutionell verankert werden. Vor diesem Hintergrund und als Teil der Zukunftsstrategie der UMG wurden im Ressort Forschung und Lehre die Position einer Dekan*in für Transfer geschaffen und ein zugehöriges Transferdekanat als zentrale administrative Einheit neu eingerichtet. Dieses im Aufbau befindliche Transferdekanat ist zukünftig für die Einbettung von Technologietransfer in den akademischen und klinischen Auftrag der UMG verantwortlich. Für die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Transferdekanat suchen wir eine engagierte Assistenz.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung des Transferdekanats in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen
Koordination der Kommunikation mit Ärzt*innen und Wissenschaftler*innen, Kliniken, Instituten, Gremien und Verwaltungseinheiten sowie externen Partnern
Erstellung und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Veranstaltungsmanagement, insbesondere organisatorische Vorbereitung von Projekttreffen und Veranstaltungen
Pflege von Akten, Datenbanken und Dokumenten
Mitarbeit an Berichten (u.a. Datenerhebung, Kennzahlendarstellung, Berichtslayout)
Unterstützung bei der Budgetverwaltung
Mitarbeit an Instrumenten zur Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Flyer, Social Media, o.Ä.)
Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Ihre Qualifikationen

abgeschlossene Ausbildung für kaufmännisches Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Klinik-/Gesundheitswesen von Vorteil
versierter Umgang mit MS Office und die Bereitschaft weitere IT-Anwendungen zu erlernen
freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
gute Deutschkenntnisse, ggf. Englischkenntnisse

Wir bieten

ein verantwortungsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
die Möglichkeit, den Aufbau und die Weiterentwicklung des neu gegründeten Transferdekanats aktiv mitzugestalten

Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!