Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer.

Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.

Zentrale Biobank UMG der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum 01.08.2026:

Finanzen / Teamassistenz (w/m/d)

Teilzeit, mit 20 Stunden pro Woche, befristet für 2 Jahre
Entgelt nach TV-L

Die Zentrale Biobank UMG ist eine Serviceeinrichtung der Universitätsmedizin Göttingen. Sie bewahrt Bioproben und dazugehörige Daten von Patient*innen nach höchsten Qualitätsstandards über viele Jahre auf und stellt diese Wissenschaftler*innen zu Forschungszwecken zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

Hauptverantwortliche Person für den Bereich Finanzen inkl. Planung, Verwaltung und regelmäßiger Überwachung des Biobankbudgets, der eingeworbenen Drittmittel und des Budgets für Biobankpersonal sowie der Refinanzierung der Biobankservices
Verantwortung und Durchführung des Beschaffungs-, Bestell- und Rechnungswesens der Biobank
Vorbereitung der Personalfinanzplanungen und der Umsetzung von Personalmaßnahmen über die Personalabteilung der UMG
Umsetzung und Kontrolle der Abrechnungen der Biobankservices in enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
Erstellung, Fortschreibung und kontinuierliche Verbesserung der Standard Arbeitsanweisungen (SOPs) und dazugehörigen Formblätter für den Bereich Finanzen im Rahmen des Qualitätsmanagementsystems der Zentralen Biobank UMG
Unterstützung des Biobankteams bei der Durchführung des Kerngeschäftes

Ihre Qualifikationen

Kaufmännischer / betriebswirtschaftlicher Hintergrund
Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Powerpoint)
Interesse an neuen Prozessen mitzuwirken und diese aktiv zu gestalten
Vorliebe für Zahlen, zuverlässiges Arbeiten und ein Blick für Details
Mehrjährige Erfahrung im Finanz- / Abrechnungswesen sind von Vorteil

Organisationsgeschick, gewissenhaftes und selbstständiges Arbeiten, kreative Denkweisen, freundliches/kundenorientiertes Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache setzen wir voraus.

Wir bieten

Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit zahlreichen gestalterischen Aspekten
Kreativer Freiraum durch Mitarbeit in einem offenen und hoch motivierten Team
Flexible Arbeitszeiten
Eigenverantwortung in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
Gesundheit und Sport fördern wir gern durch ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement
Vielfältige interessante Vorteile (u. a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets, Jobrad)

Wenn Sie sich in dieser Rolle wiederfinden, sich auf innovative Themen und spannende Projekte freuen und gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in elektronischer Form und unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen zu.

Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!