The University Medical Center Göttingen (UMG) unites the Medical Faculty of the Georg-August University and the University Hospital in an integration model. With around 9,700 employees, the UMG and its subsidiaries are one of the largest employers in the region. Our clinics and institutes stand for high-quality patient care, excellent research, modern teaching and transfer of innovative technology.

Göttingen as a city of science is located in the center of Germany and the University Medical Center Göttingen is integrated into an attractive network of university and non-university scientific institutions.

The Zentralabteilung Transfusionsmedizin of the University Medical Center Göttingen is looking for a new position to 15.06.2026

Sekretär*in (w/m/d)

full time, part time, mindestens 30 Stunden, höchstens 38,5 Stunden pro Woche hours per week, für die Dauer von 2 Jahren mit Option auf Entfristung

Als universitäre Einrichtung ist die Zentralabteilung Transfusionsmedizin in der Krankenversorgung in den Bereichen der Stammzellspende und -transplantation, Apheresen, Zelltherapie, Bluttransfusion (Vorgaben und Überwachung) und Hämostaseologie tätig. In unserem Blutspendedienst werden jährlich ca. 15.000 Blutspenden von freiwilligen Spender*innen als Vollblutspenden oder Apheresespenden (maschinelle Spenden) entnommen und in unterschiedliche Blutprodukte weiterverarbeitet. Darüber hinaus werden Eigenblutspenden und therapeutische Aderlässe durchgeführt. Zudem betreibt die Abteilung eine Knochenmark- und Stammzellspenderdatei und stellt Arzneimittel her (auch in GMP-Reinräumen). Die Labordiagnostik erfolgt in den Bereichen der Immunhämatologie, Transplantationsimmunologie (HLA-Labor), Infektionsserologie und transfusionsmedizinischen Spezialanalysen. Die Mitarbeiter*innen engagieren sich in der studentischen Lehre sowie in der ärztlichen Fort- und Weiterbildung und forschen in Arbeitsgruppen auf Gebieten der Transfusionsmedizin und Zelltherapie.

Your tasks

allgemeine Büroorganisation einschließlich Materialverwaltung
verlässliche Unterstützung des Abteilungsleiters im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon), inklusive Beantwortung von Terminanfragen des Abteilungsleiters
Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und internen Prozessen im Klinikalltag
Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Patient*innen sowie internen und externen Klinikpartnern
Betreuung von Patient*innen sowie dazugehörige Verwaltungstätigkeiten (z. B. SAP-Aufnahme, Abrechnungsvorbereitung)
Schreiben von Befundbriefen nach Vorgaben
Unterstützung klinikinterner Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Pflege der Personaldaten (einschl. Urlaubs- und Fehlzeiten), Erfassung von Unfallanzeigen
Mithilfe bei der Organisation von Lehre, Schulungen und Veranstaltungen (einschl. Raummanagement)

Your qualifications

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung.
mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Krankenhausumfeld
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
Zuverlässigkeit, Loyalität, Belastbarkeit
freundliches, serviceorientiertes Auftreten – auch in stressigen Situationen
gute Kenntnisse medizinischer Terminologie und Erfahrung mit medizinischer Korrespondenz
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion
gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
Kenntnisse in SAP von Vorteil

Die Stelle beinhaltet wegen ihres umfassenden Informationsflusses eine besondere Vertrauensstellung und verpflichtet zu Verschwiegenheit sowie überdurchschnittlicher Loyalität gegenüber dem direkten Vorgesetzten und den Abteilungsinteressen. Flexibilität, selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit, gute organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit sowie ein menschlich überzeugendes Bild zählen zu den Grundvoraussetzungen.

We offer

einen anspruchs- und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit vielseitigem Arbeitsspektrum
strukturierte, begleitete Einarbeitung, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige interessante Benefits (u. a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets, Poolbeteiligung)
angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Vergütung nach TV-L mit verschiedenen Sozialleistungen, z. B. eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
Arbeitsplatz bei einem attraktiven Arbeitgeber in einer dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt

Our goal as University Medical Center Göttingen is professional equality for all genders. We strive to equalize the gender ratio in areas where there is underrepresentation. The University Medical Center Göttingen is particularly committed to the professional participation of severely disabled people and therefore welcomes applications from severely disabled people. In the case of equal suitability, applications from severely disabled persons will be given preferential consideration in accordance with the relevant regulations. We kindly ask you to indicate a disability/equal status in your letter of application in order to safeguard your interests.

We look forward to receiving your application!