The University Medical Center Göttingen (UMG) unites the Medical Faculty of the Georg-August University and the University Hospital in an integration model. With around 9,700 employees, the UMG and its subsidiaries are one of the largest employers in the region. Our clinics and institutes stand for high-quality patient care, excellent research, modern teaching and transfer of innovative technology.

Göttingen as a city of science is located in the center of Germany and the University Medical Center Göttingen is integrated into an attractive network of university and non-university scientific institutions.

The G3-31 Kaufmännisches Gebäudemanagement & Querschnittsaufgaben of the University Medical Center Göttingen is looking for a new position for the earliest start date

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Bauhaushalt (w/m/d)

full time, 38,5 hours per week, 2 Jahre, eine Übernahme wird angestrebt
Remuneration according to TV-L

Das Sachgebiet Kaufmännisches Gebäudemanagement und Querschnittsaufgaben vereint die Bereiche Controlling, Bauhaushalt, Zeichenbüro & Dokumentation, Zutrittsmanagement sowie Raum- und Liegenschaftsmanagement und besteht derzeit aus ca. 37 Mitarbeiter*innen.

Your tasks

Im Team Bauhaushalt übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Erstellung und Abrechnung von Architekten- und Ingenieurverträgen sowie die Überwachung des Bauhaushalts und die Steuerung von Baumitteln. Die Rechnungs- und Vertragserstellung sowie die Prüfung von Honorarabrechnungen ist hier verortet. In enger Zusammenarbeit mit unseren Projektleiter/innen und Führungskräften stellen Sie die kaufmännische Abwicklung von Bauprojekten sicher.

Zudem verwalten Sie die Zuwendungsbescheide aller vom Land finanzierten Maßnahmen und stehen dabei in enger Abstimmung mit dem Geschäftsbereich G3-1 Finanzen.

Bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen steht der Bauhaushalt in Verbindung mit dem Niedersächsischen Ministerium für Wissenschaft und Kultur (MWK), dem Staatlichen Baumanagement Südniedersachsen und der Internen Revision der UMG.

Anhand der vom Bauhaushalt angefertigten Unterlagen erfolgt die Ermittlung und Abrechnung der Bauleitungsmittel und Baunebenkosten.

Überwachung des Bauhaushaltes und der Baumittelsteuerung:

-      Anordnungen von Rechnungen und Festlegung von Aufträgen, Bestellungen und Nachtragsvereinbarungen in den genutzten Software-Programmen / Haushaltvollzugsprogramm (HHV-Bau)

-      Überwachung des Bearbeitungsstandes der Eingangsrechnungen im Baumanagement sowie Bearbeitung der Rechnungen des Baumanagements

-      Durchführung von Budgetanpassungen auf Grundlage von Mittelfreigaben

-      Datenpflege und -abgleich in SAP und dem Haushaltsvollzugsprogramm-Bau (HHV-Bau) nach Mittelfreigaben

-      Erstellung von Verwendungsnachweisen und der Baunebenkostenberechnungen bei der Rechnungslegung

-      Kostenstellenabrechnungen im SAP inkl. der Überwachung von Sachkosten

Vertrags- und Verwaltungsmanagement:

-      Erstellung und Verwaltung von Architekten-, Ingenieur-, Rahmenzeit-, General- und Stufenverträge sowie Nachtragsvereinbarungen

-      Erstellung der HOAI-Berechnungen zu Verträgen und deren rechnerischen Prüfung der Honorarrechnungen

Your qualifications

-          Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung

-          Idealerweise HOAI-Kenntnisse und Kenntnisse im Vergaberecht des öffentlichen Dienstes (VOB, VgV)

-          Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP

-          Erfahrungen mit einem EDV-gestützten Bauabrechnungs- oder Haushaltsprogramm, vorzugsweise HHV-Bau, sind von Vorteil

-          Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

-          Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

-          Serviceorientiertes Denken sowie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

We offer

-          Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld

-          Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team sowie eine offene Unternehmenskultur

-          Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit

-          Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

-          Angebote für Gesundheit und Sport, gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement

-          Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung

-          Attraktive Benefits (u.a. eine attraktive Infrastruktur, Jobtickets betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, Mitarbeiter*innen-Rabatte)

Our goal as University Medical Center Göttingen is professional equality for all genders. We strive to equalize the gender ratio in areas where there is underrepresentation. The University Medical Center Göttingen is particularly committed to the professional participation of severely disabled people and therefore welcomes applications from severely disabled people. In the case of equal suitability, applications from severely disabled persons will be given preferential consideration in accordance with the relevant regulations. We kindly ask you to indicate a disability/equal status in your letter of application in order to safeguard your interests.

We look forward to receiving your application!