The University Medical Center Göttingen (UMG) unites the Medical Faculty of the Georg-August University and the University Hospital in an integration model. With around 9,700 employees, the UMG and its subsidiaries are one of the largest employers in the region. Our clinics and institutes stand for high-quality patient care, excellent research, modern teaching and transfer of innovative technology.

Göttingen as a city of science is located in the center of Germany and the University Medical Center Göttingen is integrated into an attractive network of university and non-university scientific institutions.

The G3-2 Personal of the University Medical Center Göttingen is looking for a new position for the earliest start date

Projektkoordinator*in

part time, 32,725 hours per week, befristet für die Dauer von 3 Jahren
Remuneration according to TV-L E10

Im Sachgebiet Gesundheitsmanagement und Personalentwicklung der Universitätsmedizin Göttingen entwickeln und realisieren wir Maßnahmen und Projekte zur Gesundheitsförderung sowie zur Personalentwicklung von Mitarbeitenden und Führungskräften.
Zur Umsetzung des Projekts „Gesund führen – gesunde Organisation“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektkoordinator*in. Ziel des Projekts ist es, Führungskompetenzen systematisch zu stärken, die interprofessionelle Zusammenarbeit zu verbessern und die (Führungs-)kultur an der Universitätsmedizin nachhaltig weiterzuentwickeln.

Your tasks

Zentrale Koordination, Administration und Mitgestaltung des Projekts
Planung, Steuerung, Monitoring und Dokumentation aller Projektaktivitäten und -fortschritte
Eigenständige Planung, Vor- und Nachbereitung zentraler Gremienformate (z. B. Steuerungsgremium, Arbeitsgruppen)
Koordination von Terminen und Abstimmungsprozessen über verschiedene Organisationseinheiten hinweg
Unterstützung bei der projektbezogenen Kostenstellenverwaltung
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Textvorlagen für die interne und externe Kommunikation
Erstellung und Layout projektbezogener Kommunikationsformate (z. B. Website, Newsletter, Informationsmaterialien)
Organisation und Begleitung von Workshops und Austauschformaten
Unterstützung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools im Projektkontext
Begleitung der Evaluation des Projekts (Datenerhebung, Aufbereitung und Dokumentation)
Mitwirkung an der Entwicklung von Konzepten zur Umsetzung projektbezogener Maßnahmen im Bereich Führungskräfteentwicklung und Gesundheitsförderung

Your qualifications

Abgeschlossenes Hochschulstudium, mindestens mit einem Bachelorabschluss, im Bereich Gesundheits- oder Wirtschaftswissenschaften, Public Health, Organisationsentwicklung oder einem vergleichbaren Fachgebiet
Erfahrung im eigenständigen Projekt- und Prozessmanagement, idealerweise in komplexen Organisationen ist wünschenswert
Kenntnisse im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement, Führungskräfteentwicklung oder Organisationsentwicklung
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
Souveränes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteursgruppen
Sehr gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen (Kollaborations-)tools (z. B. Miro, Canva)
Überzeugende und begeisterungsfähige Persönlichkeit mit einem positiven Menschenbild

We offer

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem strategisch relevanten Zukunftsthema an einer renommierten Universitätsklinik mit den Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z. B. Zusatzversorgung VBL, 30 Tage Urlaubsanspruch)
Eine gute und verbindliche Einarbeitung auf dem neuen Arbeitsplatz
Ein sympathisches und aufgeschlossenes Team
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheit und Sport werden durch ein ausgezeichnetes Betriebliches Gesundheitsmanagement gefördert (u.a. durch die Kooperation mit dem Hochschulsport)
Vielfältige interessante Benefits (u.a. Fahrrad-Leasing, Corporate Benefits, attraktive Infrastruktur, Jobticket)

Our goal as University Medical Center Göttingen is professional equality for all genders. We strive to equalize the gender ratio in areas where there is underrepresentation. The University Medical Center Göttingen is particularly committed to the professional participation of severely disabled people and therefore welcomes applications from severely disabled people. In the case of equal suitability, applications from severely disabled persons will be given preferential consideration in accordance with the relevant regulations. We kindly ask you to indicate a disability/equal status in your letter of application in order to safeguard your interests.

We look forward to receiving your application!